Cover Letter for Ausbildung

Cover Letter for Ausbildung

Ausbildung انٹرنشپ درخواست تیار کرنے کے لئے شاندار اور متاثر کُن کور لیٹر کا ہونا بہت ضروری ہے۔ اگرچہ کچھ مخصوص جابز اور انٹرن شپ ایپلی کیشنز کو واضح طور پر کور لیٹر کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ اگرچہ اس ایک صفحے کی دستاویز کو آپ کو لکھنا مشکل لگ سکتا ہے لیکن اسے درخواست کے ساتھ جمع کروانا ہی اپنے آپ کو دوسرے امیدواروں سے ممتاز کرنے کا ایک انمول موقع ہے۔

جرمن فارمیٹ میں اپنی CV تیار کرنے کے لئے یہاں کلک کریں۔

ایک Cover Letter متعدد مقاصد کو پورا کرتا ہے۔ یہ ممکنہ آجروں کو ظاہر کرتا ہے کہ آپ اُن کے کردار کو سمجھتے ہیں اور Ausbildung کی پوزیشن میں حقیقی دلچسپی رکھتے ہیں۔ مؤثر طریقے سے لکھے جانے پر کور لیٹر آپ کی شخصیت کو ظاہر کرتا ہے اور آجروں کو اس بات پر مجبور کر سکتا ہے کہ آپ کو انٹرویو کے لیے مدعو کیا جائے۔

سوچ سمجھ کر کور لیٹر تیار کرنے کی کوشش نہ صرف آپکی قابلیت کو اجاگر کرتی ہے بلکہ اس موقع کو حاصل کرنے کے لیے جوش و جذبے کا اظہار بھی ہوتا ہے اور یہ آپ کی درخواست کو آگے بڑھانے میں فیصلہ کن عنصر ہو سکتا ہے۔

لیکن کور لیٹر کو تحریر کرنے سے پہلے ان مندرجہ ذیل اصولوں کو ذہن میں رکھیں:

 کور لیٹر کو مختصر رکھیں:

اپنے کور لیٹر کو تین پیراگراف تک ہی محدود رکھیں جس میں ایک مختصر سلام بھی شامل کریں۔

 پیشہ ورانہ زبان کا استعمال کریں:

لیٹر کو رسمی لہجے میں لکھیں، مخففات سے گریز کریں۔ مثال کے طور پر، "info" کے بجائے "information" استعمال کریں۔

 اپنی دلچسپی کا اظہار کریں:

وضاحت کریں کہ آپ انٹرن شپ حاصل کرنے کے بارے میں کیوں پرجوش ہیں۔ اس بات کو نمایاں کریں کہ آپ کو کس چیز نے اس انٹرن شپ اور کمپنی کی طرف راغب کیا۔

 اپنی صلاحیت دکھائیں:

آپ انٹرن شپ کے لیے مثالی امیدوار کیوں ہیں اس کی وضاحت کے لیے کور لیٹر کا استعمال کریں۔ مخصوص مہارتوں اور تجربات کا تذکرہ کریں، جیسے کہ ایکسل، فوٹوشاپ یا کسی بھی کام  میں مہارت بیان کریں۔

 ناہلیت نہ چھپائیں:

Cover Letter for Ausbildung کے اس آرٹیکل میں یہ انتہائی اہم تجویز ہے جسے لوگ اکثر نظر انداز کردیتے ہیں کہ اگر آپ کے پاس انٹرن شپ کے لیے درکار مخصوص مہارت کی کمی ہے تو اسے تسلیم کریں اور سیکھنے اور آگے بڑھنے کے لیے اپنی خواہش کا اظہار بھرپور اظہار کریں۔

 عام حروف سے پرہیز کریں:

آپ کا کور لیٹر ذاتی نوعیت کا ہونا چاہیے۔ کمپنی کا نام اور اس کے بارے میں کچھ مختصر معلومات شامل کریں، جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ نے کمپنی پر تحقیق کی ہے اور کمپنی کی بیان کردہ Ausbildung پوزیشن میں حقیقی طور پر دلچسپی رکھتے ہیں۔

 اسے مختصر رکھیں:

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا کور لیٹر جامع لیکن مختصر ہو کیونکہ پروگرام میں بھرتی کرنے والوں کے پاس محدود وقت ہوتا ہے۔

 کمپنی پر توجہ مرکوز کریں، نہ صرف اپنے آپ پر:

اپنے بارے میں ضرورت سے زیادہ تعریفیں نہ کریں۔ نمایاں کریں کہ آپ کی دلچسپی، اور مہارتیں کمپنی کو کس طرح فائدہ پہنچا سکتی ہیں۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ لفظ "I am" دس بار سے زیادہ لکھا گیا ہے تو اپنے لیٹر پر نظر ثانی کریں۔

 بھیجنے سے پہلے پروف ریڈ:

اپنے کور لیٹر کو پروف ریڈنگ (Proofread) کے بغیر کبھی نہ بھیجیں۔ ٹائپنگ کی غلطیاں، ہجے کی غلطیاں، رموز اوقاف کی غلطیاں، اور گرائمر کی غلطیوں کو چیک کریں تاکہ یہیقینی بنایا جا سکے کہ یہ پیشہ ور طریقے سے تحریر کیا گیا ہے۔ ہجے چیکر (spell checker) کا استعمال کافی نہیں ہے۔ اگر کور لیٹر یا سی وی (CV) میں ایک بھِی ٹائپنگ کی غلطی ہو تو بہت سے بھرتی کرنے والے سب سے زیادہ اہل امیدوار کی درخواست بھی خارج کردیتے ہیں ۔ اپنے خط کو دو یا تین بار دوبارہ پڑھیں، اور پھر اسے کسی اور کو دیں جو ایک مضبوط مصنف ہو اور اس کا جائزہ لے سکے۔

 

کور لیٹر کی تیاری کے لئے رہنما اصول

جرمنی میں، ایک کور لیٹر میں عام طور پر درج ذیل ترتیب سے لکھا جاتا ہے۔

• سب سے پہلے اپنے بارے میں لکھیں:
  
• اپنا نام اور پتہ اوپر بائیں جانب تحریر کریں۔
• ای میل ایڈرس اور فون نمبر لکھیں۔
• تاریخ درج کریں۔
•  اپنی معلومات فراہم کرنے کے بعد آجر کے بارے میں لکھیں:
  
• آجر کا نام اور پتہ اوپر بائیں جانب سے تاریخ کے نیچے دو لائینز کے بعد لکھیں۔
•  لیٹر کو محترم (آجر کا نام) کے ساتھ شروع کریں۔
  
•  خط کا باڈی اسٹرکچرعام طور پر تین حصوں میں تقسیم کیا جاتا ہے-
  
• تعارف، مرکزی حصہ، اور اختتام۔
•  اختتامی کلمات میں (آپ کا مخلص) وغیرہ جیسے الفاظ کے ساتھ اختتام کریں۔
  
• آپ کے ٹائپ کردہ نام کے اوپر ہاتھ سے لکھے ہوئے دستخط تحریر کریں۔
• (اگر ہارڈ کاپی بھیج رہے ہوں)۔(alert-warning)

 

ایک بہترین کور لیٹر آپکا شاندار تاثر بنانے کا موقع ہے۔ آپ کی حوصلہ افزائی کے لئے فرضی معلومات پر مبنی  مؤثر کور لیٹر تیار کیا گیا ہے، اس پر غور کریں۔

فرضی معلومات:

نام: جبران علی

پتہ: مکان نمبر پی دس، بلاک پانچ سی، سلطان روڈ، کراچی، سندھ۔

ای میل: [abc@xyz.com]

رابطہ: 92-1234567890

تعلیم: انٹر کامرس

اضافی تعلیم: جاوا (شارٹ کورس)

             نیٹ ورکنگ (شارٹ کورس)

 کور لیٹر کو پہلے انگریزی میں تحریر کیا گیا ہے تاکہ آپکو سمجھ آجائے اور پھر اس لیٹر کو جرمن زبان میں ٹرانسلیٹ کیا گیا ہے۔

یہ یاد رہے کہ کور لیٹر کی تیاری آپ کے جرمن زبان سیکھنے کے بعد ہی ہوگی۔(alert-success)

 

COVER LETTER FOR IT AUSBILDUNG IN GERMANY

(ENGLISH - SAMPLE)

 

AUSBILDUNG انٹرویو کی تیاری کے لئے ضروری سوالات اور جوابات جاننے کے لئے یہاں کلک کریں۔

COVER LETTER FOR IT AUSBILDUNG IN GERMANY

(GERMAN SAMPLE)